Manuál k pořizování dat do databáze ASEP verze 2005


Seznam všech polí
001
Identifikační číslo záznamu
C99
$a Asepové číslo
C26
$e Kód hlásícího pracoviště
700, 701, 702
Autoři

$a příjmení

$b křestní jméno

$p ústav

$y země

$4 kód role

$x aut. odp.

$9 proc. pod
200 $a Název práce
541 $a Překlad názvu

$z jazyk
101 $a Jazyk práce

$d Jazyk resumé
102 $a Země vydání
463/200 $a Souborný název díla
463/702
Editor

$a příjmení

$b křestní

$c kód role
463/200 $i Název části dokumentu

$h Pořadové označení části dokumentu
225 $a Edice

$i Název řady edice

$v Označení svazku v edici
205 $a Označení vydání
210 $a Místo vydání

$c Nakladatel

$d Datum vydání
215 $a Počet stran
463/200 $v Rozsah stran (od-do)
010 $a ISBN
011 $a ISSN
970
 $b Způsob zveřejnění
463/200 $a Název periodika

$i Název řady periodika

$v Svazek, ročník

$v Rok vydání

$v Číslo
C20 $a Název konference

$e Místo konání konference

$f Datum konání konference

$p Země konání konference

$o Typ akce

$l Geografický záběr

$m Počet účastníků celkem

$n Počet zahraničních účastníků
970 $d COSATI
C26 $f Vědní obor pro RIV

$b Označení práce pro RIV
856 $q Druh elektronického dokumentu

$s Velikost souboru

$u Elektronická adresa
215 $ Nosič elektronického dokumentu
C30 $g Akademická hodnost

$i Název pracoviště vypracované disertace

$j Sídlo pracoviště vypracované disertace

$e Rok předložení disertace

$l Obhajoba disertace kde

$a Obhajoba disertace kdy
C11 $e Název pracoviště přihlašujícího patent

$f Sídlo pracoviště přihlašujícího patent

$a Číslo patentového spisu

$b Datum podání patentové přihlášky

$c Datum udělení patentu
470/70x
Autoři původní práce

$a příjmení

$b křestní jméno

$4 kód role
C12
Grant

$a číslo

$b poskytovatel CEP

$c poskyt. ostatní

$e země projektu
C13 $a Výzkumný záměr
470/200 $a Citace původní práce
470/101 $a Jazyk původní práce
463/541
Překlad souborného názvu do angličtiny

$a název

$e kód jazyka
C20 $b Překlad názvu konference do angličtiny
C26 $a Označení práce do SIGLE

$c Označení práce do ASEP
610 $a Klíčová slova
C15 $a Anotace v jazyce práce

$b Překlad anotace do angličtiny

$c Překlad anotace do češtiny
999 $d Zpracovatel záznamu
300 $a Poznámka


Popis struktury jednotlivých polí


001 - systémové číslo záznamu
Systémem přidělené čislo záznamu.


C99 $a - Identifikační kód záznamu  (ASEPové číslo)
Obsahem pole je asepové číslo záznamu. Převedeno ze systému ISIS.
U nových záznamů systém přidělí záznamu systémové číslo (tág 001).
KNAV-K 20040001


C26 $e Kód hlásícího pracoviště
Obsahem pole je zkratka ústavu. Je přiděleno automaticky systémem.
KNAV-K


70x – Autorské údaje
Obsahem pole je vždy jeden z původců publikované práce (autor, editor, sestavovatel, recenzent, překladatel, přihlašovatel patentu nebo vynálezu). Uvádějí se vždy všichni autoři publikované práce a to v pořadí jak jsou na ní uvedeni.
 Autoři se vybírají z rejstříku autorit. Pokud autor v rejstříku není, zapíše se.
Je-li jméno autora doprovázeno doplňkem (např. ml., st., Jr. a pod.), doplněk jména se připojí k příjmení, od něhož se oddělí jednou mezerou (odklepem).
U autorů z AV ČR se zásadně píše příjmení a plné křestní jméno ve formě, v jaké je uvedeno v jejich občanském nebo jiném osobním průkazu, včetně diakritiky a interpunkce.
U autorů mimo AV ČR se píší zásadně u křestního jména pouze iniciály.

Publikuje-li autor pod pseudonymem nebo šifrou, uvede se nejprve jeho skutečné (pravé) příjmení a křestní jméno a za křestní jméno se do hranatých závorek zapíše v původním tvaru použitý pseudonym nebo šifra. Závorka se oddělí od skutečného jména jednou mezerou (odklepem).

Typ autorské odpovědnosti
Je-li autorská odpovědnost jiná než přímé autorství textu práce, vybere se z nabídky v roletě. Tímto kódem se též vyznačuje vztah autora k instituci (kód X resp. Z) a to pouze u těch autorů, u nichž je jako pracoviště uveden ústav AV ČR. (Uvádění kódů X resp. Z platí pouze pro 2. vědní oblast.)
neuveden přímé autorství textu práce, pokud je v práci u autora uvedeno, že je pracovníkem ústavu AV ČR
X autor textu práce, vypracované na jiném pracovišti, pokud na práci není vůbec uvedeno, že je pracovníkem ústavu (pracoviště) AV ČR
Z autor textu práce, vypracované na jiném pracovišti, pokud je na práci uvedeno, že je pracovníkem ústavu AV ČR, avšak mimo obvyklé místo k tomu určené (např. v poznámce jako "Permanent adress", "Present adress" apod.)
             


Kód role
Obsahem pole je kód role autora. Vybírá se z nabídky v roletě.

% podíl autora
Obsahem pole je % podíl autora. Zapíše se číslicí.

Vyplnění pole 70x je povinné u všech typů prací.


200 $a - Název (podnázev) práce
Obsahem pole je název přihlašované publikované práce. Je-li v publikované práci uveden podnázev, připojí se za text názvu jako další věta. Souběžné názvy se neuvádějí.
Název se zapisuje v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének tak, jak vyžadují gramatická pravidla daného jazyka. Text názvu není ukončen tečkou. (ostatní interpunkční znaménka se zapisují - otazník, vykřičník).
Názvy, zapsané v jiné než latinské abecedě (v cyrilici apod.), se přepisují (transkribují) dle tabulky T2. Zvláštní znaky (matematické, fyzikální aj. symboly) se kódují dle tabulky T3. Je-li speciální symbol součástí kódu Windows 1250 (tabulka T5), zapíše se přímo. Při zápisu horních a dolních indexů, kurzívy, tučného (zvýrazněného) tisku, podtržení, se použije k jejich vyznačení speciálních symbolů (viz tabulka T4).
Název se zapisuje jako volný text. Za interpunkčními znaménky (tečkou, čárkou, středníkem, dvojtečkou) se povinně píše mezera, pokud nenásleduje jiné interpunkční znaménko nebo uzavírací závorka. Před levou (otevírací) závorkou se píše vždy mezera, nepředchází-li bezprostředně jiná levá závorka. Mezera se píše za pravou (uzavírací) závorkou, nenásleduje-li jiná pravá závorka nebo interpunkční znaménko. Výjimky z těchto pravidel mohou nastat při zvláštním způsobu zápisu (matematické a chemické vzorce, názvy chemických sloučenin apod.).
Nemá-li publikovaná práce název, vytvoří se uměle a umělý název se uzavře do hranatých závorek []. V případě recenze (typ R), pokud tato nemá vlastní název, nebo pokud je jako název recenze použit název recenzovaného díla, uvede se text [Recenze].
Vyplnění pole je povinné u všech typů publikací.
Katalogizační instituce.
podnázev na publikaci se připojí za název jako další věta:
New methods in medicine. Pediatry.
[Recenze].
na publikaci je uvedeno:
New Methods in Medicine
New methods in medicine.
na publikaci je uvedeno:
Erhebung zur gegenwartigen Neuorientierung des Faches Volkskunde
 Erhebung zur gegenwartigen Neuorientierung des Faches Volkskunde.


541 $a  - Překlad názvu do angličtiny
Obsahem pole je překlad názvu hlášené práce do angličtiny.
Text překladu názvu nesmí být ukončen tečkou. (ostatní interpunkční znaménka se zapisují - otazník, vykřičník).
Zapisuje se jako volný text. Za interpunkčními znaménky (tečkou, čárkou, středníkem, dvojtečkou) se povinně píše mezera, pokud nenásleduje jiné interpunkční znaménko nebo uzavírací závorka. Před levou (otevírací) závorkou se píše vždy mezera, nepředchází-li bezprostředně jiná levá závorka. Mezera se píše za pravou (uzavírací) závorkou, nenásleduje-li jiná pravá závorka nebo interpunkční znaménko. Výjimky z těchto pravidel mohou nastat při zvláštním způsobu zápisu (matematické a chemické vzorce, názvy chemických sloučenin apod.).
Vyplnění pole je povinné pro všechny typy publikací.
Vyplňuje se ale pouze tehdy, jestliže původní název není v angličtině.


541 $a  - Překlad názvu do češtiny
Obsahem pole je překlad názvu hlášené práce do češtiny.
Text překladu není ukončen tečkou, ale ostatní interpunkční znaménka se zapisují - otazník, vykřičník.

Zapisuje se jako volný text. Za interpunkčními znaménky (tečkou, čárkou, středníkem, dvojtečkou) se povinně píše mezera, pokud nenásleduje jiné interpunkční znaménko nebo uzavírací závorka. Před levou (otevírací) závorkou se píše vždy mezera, nepředchází-li bezprostředně jiná levá závorka. Mezera se píše za pravou (uzavírací) závorkou, nenásleduje-li jiná pravá závorka nebo interpunkční znaménko. Výjimky z těchto pravidel mohou nastat při zvláštním způsobu zápisu (matematické a chemické vzorce, názvy chemických sloučenin apod.).
Vyplnění pole je povinné pro všechny typy publikací.

Vyplňuje se ale pouze tehdy, jestliže původní název není v češtině.



101 $a - Jazyk zveřejněné práce
Obsahem pole je kód jazyka (jazyků), ve kterém je psán hlavní text publikované práce.
Za jazyk práce se považuje jazyk souvislého textu. Nepovažují se za něj jazyky použité v resumé práce, v krátkých citacích v textu, v poznámkách pod čárou, ani text uvedený v bibliografických záznamech a v citacích.
Kóduje se třípísmennou zkratkou, která se vybere z nabídky v roletě. Je-li práce vícejazyčná (sborník z konference, slovník apod.), uvedou se kódy všech jazyků, pokud jejich počet nepřesáhne tři; přičemž jako první se uvede jazyk hlavního názvu publikované práce. Je-li třeba zapsat více kódů jazyků, použije se kódu mul.
Vyplnění pole je povinné u všech typů publikací.



101 $d - Jazyk resumé
Obsahem pole je kód jazyka (jazyků) resumé (souhrnu, abstraktu, výtahu) doprovázejícího hlavní text publikované práce.
Kóduje se třípísmennou zkratkou, která se vybírá z rolety vybranou z rolety.


102 $a - Země vydání
Obsahem pole je kód země (státu) vydání publikované práce, resp. celého díla, jehož součástí je publikovaná práce a to v okamžiku vydání (zveřejnění) díla. Byla-li práce (celé dílo) vydána ve více zemích, uvede se jen první z nich. Údaj musí souhlasit s údajem 210 $a (místo vydání).
Vybírá se z rolety.
Vyplnění pole je povinné u všech typů publikací.



463/200 $a - Souborný název celého díla
Obsahem pole je název celého díla (sborníku, monografie), jehož součástí je publikovaná práce, která je předmětem hlášení. Přihlašuje-li se celé souborné dílo (sborník, monografie) jako celek, uvádí se jeho název v údaji 200 $a a tento údaj se nevyplňuje.
Název se zapisuje v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének tak, jak vyžadují gramatická pravidla daného jazyka. Text názvu není ukončen tečkou, ale ostatní interpunkční znaménka se zapisují - otazník, vykřičník.
Názvy, zapsané v jiné než latinské abecedě (v cyrilici apod.), se přepisují (transkribují) dle tabulky T2. Zvláštní znaky (matematické, fyzikální aj. symboly) se kódují dle tabulky T3. Je-li speciální symbol součástí kódu Windows 1250 (tabulka T5), zapíše se přímo. Při zápisu horních a dolních indexů, kurzívy, tučného (zvýrazněného) tisku, podtržení, se použije k jejich vyznačení speciálních symbolů (viz tabulka T4).
Za interpunkčními znaménky (tečkou, čárkou, středníkem, dvojtečkou) se povinně píše mezera, pokud nenásleduje jiné interpunkční znaménko nebo uzavírací závorka. Před levou (otevírací) závorkou se píše vždy mezera, nepředchází-li bezprostředně jiná levá závorka. Mezera se píše za pravou (uzavírací) závorkou, nenásleduje-li jiná pravá závorka nebo interpunkční znaménko. Výjimky z těchto pravidel mohou nastat při zvláštním způsobu zápisu (vzorce apod.).
Vyplnění pole je povinné u publikací typu A (pokud není zveřejněna v periodiku), C, K a M.

463/541 $a - Překlad souborného názvu do angličtiny
Obsahem pole je překlad souborného názvu (názvu sborníku, knihy), jehož součástí je hlášená práce, do angličtiny.
Zapisuje se jako volný text. Za interpunkčními znaménky (tečkou, čárkou, středníkem, dvojtečkou) se povinně píše mezera, pokud nenásleduje jiné interpunkční znaménko nebo uzavírací závorka. Před levou (otevírací) závorkou se píše vždy mezera, nepředchází-li bezprostředně jiná levá závorka. Mezera se píše za pravou (uzavírací) závorkou, nenásleduje-li jiná pravá závorka nebo interpunkční znaménko. Výjimky z těchto pravidel mohou nastat při zvláštním způsobu zápisu (matematické a chemické vzorce, názvy chemických sloučenin apod.)
Vyplnění pole je povinné v případě hlášení práce do RIV a/nebo SIGLE.
Vyplňuje se ale pouze tehdy, jestliže souborný název není v angličtině.


463/702 - Editor (editoři) celého díla
 Obsahem pole je jméno (jména) editora, redaktora nebo sestavovatele (editorů, redaktorů) celého díla (sborníku, monografie), jehož součástí je publikovaná práce, která je předmětem hlášení. Přihlašuje-li se celé souborné dílo (sborník, monografie) jako celek, uvádí se jeho původci v údajích 700 a násl. a tento údaj se nevyplňuje.
Křestní jméno (jména) se vždy zkracuje na iniciály. Je-li jméno editora doprovázeno doplňkem (např. ml., st., Jr. apod.), doplněk jména se připojí k příjmení, od něhož se oddělí jednou mezerou (odklepem).


463/200 $i - Název dílu
Obsahem pole je název dílu (části) publikace, jejíž součástí je publikovaná práce, která je předmětem hlášení. Údaj se vyplňuje jen v případě, je-li název dílu odlišný od souborného názvu celé publikace (údaj 200 $a). Přihlašuje-li se díl publikace jako celek, uvede se jeho název v údaji 200 $a a v tomto údaji se již neopakuje.
Název dílu se zapisuje v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének tak, jak vyžadují gramatická pravidla daného jazyka. Text názvu dílu se neukončuje tečkou, ale ostatní interpunkční znaménka se zapisují - otazník, vykřičník.
Názvy, zapsané v jiné než latinské abecedě (v cyrilici apod.), se přepisují (transkribují) dle tabulky T2. Zvláštní znaky (matematické, fyzikální aj. symboly) se kódují dle tabulky T3. Je-li speciální symbol součástí kódu Windows 1250 (tabulka T5), zapíše se přímo. Při zápisu horních a dolních indexů, kurzívy, tučného (zvýrazněného) tisku, podtržení, se použije k jejich vyznačení speciálních symbolů (viz tabulka T4).

Za interpunkčními znaménky (tečkou, čárkou, středníkem, dvojtečkou) se povinně píše mezera, pokud nenásleduje jiné interpunkční znaménko nebo uzavírací závorka. Před levou (otevírací) závorkou se píše vždy mezera, nepředchází-li bezprostředně jiná levá závorka. Mezera se píše za pravou (uzavírací) závorkou, nenásleduje-li jiná pravá závorka nebo interpunkční znaménko. Výjimky z těchto pravidel mohou nastat při zvláštním způsobu zápisu (vzorce apod.).
463/200 $h - Označení dílu
Obsahem pole je pořadové označení dílu (svazku) celé publikace, jejíž součástí je publikovaná práce nebo který je identický s publikovanou prací.
Zapisuje se arabskými číslicemi (případně doplněnými písmeny);jsou-li pro označení použity římské číslice, přepisují se číslicemi arabskými. Označení druhu části publikace (např. Díl, Svazek, Tom, Volume) se neuvádí.
na publikaci je uvedeno: 3. díl:
3
na publikaci je uvedeno: Volume 4-A:
4-A
na publikaci je uvedeno: II. díl:
2



225 $a - Název edice
Obsahem pole je název edice (sbírky), ve které vyšla publikovaná práce nebo celé dílo, jehož součástí je publikovaná práce.
Název edice se zapisuje v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének tak, jak vyžadují gramatická pravidla daného jazyka. Text názvu se neukončuje tečkou, ostatní interpunkční znaménka se zapisují - otazník, vykřičník.
Za interpunkčními znaménky (tečkou, čárkou, středníkem, dvojtečkou) se povinně píše mezera, pokud nenásleduje jiné interpunkční znaménko nebo uzavírací závorka. Před levou (otevírací) závorkou se píše vždy mezera, nepředchází-li bezprostředně jiná levá závorka. Mezera se píše za pravou (uzavírací) závorkou, nenásleduje-li jiná pravá závorka nebo interpunkční znaménko. Výjimky z těchto pravidel mohou nastat při zvláštním způsobu zápisu (vzorce apod.).


225 $i - Název řady edice
Obsahem pole je název řady edice, ve které vyšla publikovaná práce nebo celé dílo, jehož součástí je publikovaná práce.
Název řady edice se zapisuje v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének tak, jak vyžadují gramatická pravidla daného jazyka. Text názvu se neukončeje tečkou, ostatní interpunkční znaménka se zapisují - otazník, vykřičník.
Za interpunkčními znaménky (tečkou, čárkou, středníkem, dvojtečkou) se povinně píše mezera, pokud nenásleduje jiné interpunkční znaménko nebo uzavírací závorka. Před levou (otevírací) závorkou se píše vždy mezera, nepředchází-li bezprostředně jiná levá závorka. Mezera se píše za pravou (uzavírací) závorkou, nenásleduje-li jiná pravá závorka nebo interpunkční znaménko. Výjimky z těchto pravidel mohou nastat při zvláštním způsobu zápisu (vzorce apod.).


225 $v - Označení svazku v řadě/edici
Obsahem pole je pořadové označení svazku v edici nebo řadě, jejíž součástí je publikovaná práce nebo který je identický s publikovanou prací.
Zapisuje se arabskými číslicemi (případně doplněnými písmeny); jsou-li pro označení použity římské číslice, přepisují se číslicemi arabskými. Označení druhu části publikace (např. Díl, Svazek, Tom, Volume) se neuvádí.
na publikaci je uvedeno: Díl 10.:
10
 
na publikaci je uvedeno: Sv.XXXIII:
33



205 $a - Vydání
Obsahem pole je označení pořadí vydání publikované práce nebo celého díla, jehož součástí je publikovaná práce.
Zapisuje se arabskou číslicí, označující pořadí dalšího vydání (první vydání se neuvádí), za kterou musí být vždy tečka. Není-li nové vydání shodné s předchozím, označí se po mezeře (odklepu) změna druhu vydání zkratkou. Zkratky druhu vydání se zapisují v jazyce, ve kterém jsou uvedeny ostatní nakladatelské údaje, ukončené vždy tečkou.
2.
3. přepr.
2. erw.


210 $a - Místo vydání
Obsahem pole je název místa (obce) vydání publikované práce nebo celého díla, jehož součástí je publikovaná práce. Byla-li publikovaná práce (celé dílo) vydána souběžně na více místech, uvede se pouze první z nich. Místo vydání musí souhlasit se zemí vydání. U sborníků z konferencí a článků ve sbornících je místem vydání sídlo nakladatele (vydavatele) sborníku, nikoli místo konání konference.
Místo vydání se píše v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a případných diakritických znamének. Názvy, zapsané v jiné než latinské abecedě (v cyrilici apod.), se přepisují dle tabulky T2. Název místa vydání nesmí končit interpunkcí, není-li poslední část názvu místa běžně užívanou zkratkou (např. Frankfurt a. M.).

Vyplnění pole je povinné u typů publikací A (není-li abstrakt zveřejněn v periodiku - typ J nebo novinách či populárním časopise - typ N), B, C, D, E, G, H, I, K, M a V. U typů publikací R a T je vyplnění pole povinné v případě, že nebyly vydány formou článku v periodiku, v novinách nebo populárním časopise.


210 $c - Nakladatel
Obsahem pole je oficiální název nakladatele (vydavatele) publikované práce nebo celého díla, jehož součástí je publikovaná práce. Byla-li práce (celé dílo) vydána v koedici více nakladatelů (vydavatelů), uvede se jen první z nich.
Nakladatel se píše v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a případných diakritických znamének. Název nakladatele se nezkracuje, s výjimkou křestních jmen, která se vždy zkracují na iniciály. V názvech ústavů AV ČR se zkracuje text Akademie věd České republiky na AV ČR. U názvů fakult (kateder) českých vysokých škol lze použít zkratky vysoké školy, pokud je obecně používána (např. Filozofická fakulta UK). Z názvů nakladatelství se vypouští označení druhu právnické osoby (např. s.r.o., Co., Corp., Ltd. apod.) a slova nakladatelství, nakladatel, vydavatel, Verlag, Publisher apod., pokud nejsou gramaticky nedílnou součástí názvu (např. Středočeské nakladatelství, Academic Press).

Názvy, zapsané v jiné než latinské abecedě (v cyrilici apod.), se přepisují dle tabulky T2. Název nakladatele nesmí končit interpunkcí, není-li poslední část názvu běžně užívanou zkratkou.
Vyplnění pole je povinné u typů publikací A (není-li abstrakt zveřejněn v periodiku - typ J nebo novinách či populárním časopise - typ N), B, C, D, E, G, H, I, K, M a V. U typů publikací R a T je vyplnění pole povinné v případě, že nebyly vydány formou článku v periodiku, v novinách nebo populárním časopise.

210 $d - Datum vydání
Obsahem pole je letopočet kalendářního roku (roků), ve kterém byla vydána publikovaná práce nebo celé dílo, jehož součástí je publikovaná práce.
Zapisuje se nezkráceně arabskými číslicemi. Jde-li o vyjádření časového intervalu, zapíší se letopočty prvního a posledního roku intervalu a spojí se pomlčkou bez mezer.
Vyplnění pole je povinné u všech typů publikací s výjimkou J a N. U typů publikací R a T se neuvádí v případě, že recenze nebo překlad vyšly jako článek v periodiku nebo v novinách či populárním časopise. Není-li rok vydání znám, uvede se odhadovaný rok vydání.


215 $a - Rozsah (celkový počet stran, velikost souboru)
Obsahem pole je počet stran publikované práce, která tvoří samostatnou jednotku (monografie, sborník jako celek, výzkumná zpráva, disertace, patentový spis).
 U publikovaných prací, které netvoří samostatnou fyzickou jednotku (např. článek v časopise, článek ve sborníku, kapitola v knize) se vyplní pole počet stran, na nichž je práce vytištěna. U elektronických dokumentů (program, báze dat apod.) se vyplní pole velikost souboru (v kilobytech, resp. megabytech). Pokud má publikace více samostatně číslovaných částí, uvede se součet počtu stran jednotlivých částí.
Údaje se zapisují arabskými číslicemi. Jde-li o vyjádření počtu stran, uvede se pouze číslo, jde-li o vyjádření velikosti souboru, uvede se za číslem a mezerou označení měrné jednotky (KB resp. MB). Je-li zapotřebí u textových dokumentů v elektronické podobě vyjádřit rozsah v počtu stránek a není-li jej možno zjistit přímo, odpovídá přibližně 2000 znaků 1 tiskové stránce.
Vyplnění pole je povinné u všech typů publikací.


463/200 $v - Strany od-do
Obsahem pole je vymezení rozsahu stran, na kterých je vytištěna publikovaná práce, která netvoří samostatnou jednotku (např. článek ve sborníku, kapitola v knize).
Zapisuje se arabskými číslicemi (případně doplněnými písmeny); římské číslice se zásadně převádějí na arabské.
Je-li publikovaná práce vytištěna na stránkách po sobě bezprostředně následujících a průběžně číslovaných, zapíší se čísla (označení) první a poslední stránky a spojí se pomlčkou bez mezer. Je-li publikovaná práce vytištěna nastránkách, které za sebou bezprostředně nenásledují, nebo není-li číslování stránek průběžné, uvedou se jednotlivé intervaly stránek za sebou a oddělí se čárkou, následovanou mezerou. Není-li publikace stránkována, zapíše se číslo článku.
Vyplnění pole je povinné u typů publikací C, K a M.

vícestránková publikace, nenavazující:
574-601, 604

publikace nestránkovaná, označená číslem článku:
čl. 02234

na publikaci je uvedeno: XXXI-XXXIII:
31-33


010 $a - ISBN
Obsahem pole je Mezinárodní standardní číslo knihy (International Standard Book Number), uvedené na publikované práci nebo na celém díle, jehož součástí je publikovaná práce.
Zapisuje se jako čtyři několikamístné skupiny číslic (ve čtvrté skupině může být písmeno X), spojené pomlčkami bez mezer. Pokud na publikaci jsou v zápisu údaje místo pomlček mezery, nahradí se při zápisu údaje pomlčkami bez mezer. Zkratka ISBN ani případný dvoupísmenný kód země vydání se do údaje nezapisují.

na publikaci je uvedeno: 80 7011 272 7:
80-7011-272-7
na publikaci je uvedeno: 80-7011-272-7:
80-7011-272-7


011 $a - ISSN
Obsahem pole je Mezinárodní standardní číslo periodika (International Standard Serial Number), jehož součástí je publikovaná práce.
Zapisuje se jako dvě čtyřmístné skupiny číslic (poslední znak ve druhé skupině může být písmeno X), spojené pomlčkou bez mezer. Zkratka ISSN ani případný dvoupísmenný kód země vydání se do údaje nezapisují.
1210-4647

970 $b - Způsob zveřejnění (typ publikace)
Obsahem pole je kódové označení způsobu zveřejnění práce.
Obsah tohoto pole je generován systémem automaticky na základě výběru příslušného formuláře.
Vyplnění pole je povinné u všech typů publikací.


463/200 $a  - Název periodika
Obsahem pole je oficiální nezkrácený název periodické publikace, ve které byla zveřejněna publikovaná práce. Podnázev ani souběžný název periodika se neuvádí.
Tituly periodik se vybírají z rejstříku. Pokud časopis v rejstříku není, zapíše se do formuláře.
Název se zapisuje v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének. Názvy, zapsané v jiné než latinské abecedě (v cyrilici apod.), se přepisují dle tabulky T2. Zvláštní znaky (matematické, fyzikální aj. symboly) se kódují dle tabulky T3. Je-li speciální symbol součástí kódu Windows 1250 (tabulka T5), zapíše se přímo. Kódování zvláštního druhu písma se v poli 110 nepřipouští.
Za interpunkčními znaménky (tečkou, čárkou, středníkem, dvojtečkou) se povinně píše mezera, pokud nenásleduje jiné interpunkční znaménko nebo uzavírací závorka. Před levou (otevírací) závorkou se píše vždy mezera, nepředchází-li bezprostředně jiná levá závorka. Mezera se píše též za pravou (uzavírací) závorkou, nenásleduje-li jiná pravá závorka nebo interpunkční znaménko. Výjimky z těchto pravidel mohou být při zvláštním způsobu zápisu (vzorce apod.). Text názvu se neukončuje tečkou (může však být ukončen otazníkem nebo vykřičníkem nebo třemi tečkami).
Začíná-li název periodika gramatickým členem, tento člen se vynechává.
Uvedení správného ISSN je nezbytným předpokladem, aby systém automaticky přiřadil práci koeficient citovanosti (impact factor) příslušného periodika. Informace o ISSN je možno získat v Národní agentuře pro ISSN ve Státní technické knihovně, Mariánské nám. 5, 110 00 Praha 1, tel 221663440, e-mail: issn@stk.cz nebo na internetových stránkách Institute for Scientific Information URL: http://www.isinet.com.
Vyplnění pole je povinné u typů publikací J a N. U typů publikací A, R a T je vyplnění povinné v případě, že práce byla vydána formou článku v periodiku, v novinách nebo v populárním časopise.
název časopisu: The Journal of the American Chemical Society:
Journal of the American Chemical Society


463/200 $i - Název řady periodika
Obsahem pole je oficiální symbolické (pořadové) označení a/nebo oficiální nezkrácený název řady (části) periodické publikace, ve které byla zveřejněna publikovaná práce. Podnázev ani souběžný název periodika se neuvádí.
V údaji se nejprve uvede symbolické (pořadové) označení řady, bez uvedení druhu řady (Řada, Ser., Part apod.), za ním následuje po pomlčce oddělené mezerami vlastní nezkrácený název řady.
Název se zapisuje v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének. Názvy, zapsané v jiné než latinské abecedě (v cyrilici apod.) se přepisují dle tabulky T2. Zvláštní znaky (matematické, fyzikální aj. symboly) se kódují dle tabulky T3. Je-li speciální symbol součástí kódu Windows 1250 (tabulka T5), zapíše se přímo. Kódování zvláštního druhu písma se v poli 110 nepřipouští.
Za interpunkčními znaménky (tečkou, čárkou, středníkem, dvojtečkou) se povinně píše mezera, pokud nenásleduje jiné interpunkční znaménko nebo uzavírací závorka. Před levou (otevírací) závorkou se píše vždy mezera, nepředchází-li bezprostředně jiná levá závorka. Mezera se píše za pravou (uzavírací) závorkou, nenásleduje-li jiná pravá závorka nebo interpunkční znaménko. Výjimky z těchto pravidel mohou nastat při zvláštním způsobu zápisu (matematické a chemické vzorce, názvy chemických sloučenin apod.). Text názvu nesmí být ukončen tečkou (může však být ukončen otazníkem nebo vykřičníkem nebo třemi tečkami).

Uvedení správného ISSN je nezbytným předpokladem, aby systém automaticky přiřadil práci koeficient citovanosti (impact factor) příslušného periodika. Informace o ISSN je možno získat v Národní agentuře pro ISSN ve Státní technické knihovně, Mariánské nám. 5, 110 00 Praha 1, tel 221663440, e-mail: issn@stk.cz nebo na internetových stránkách Institute for Scientific Information URL: http://www.isinet.com.

463/200 $v - Ročník, svazek
Obsahem pole je pořadové označení ročníku (svazku) periodika, ve kterém byla zveřejněna publikovaná práce.
Zapisuje se arabskými číslicemi (případně doplněnými písmeny); pokud jsou pro označení použity římské číslice, přepisují se číslicemi arabskými. Označení druhu části publikace (Svazek, Ročník, Volume, Jahrgang a pod.) se neuvádí.
Vyplnění pole je povinné u typů publikací J a N. U typů publikací A, R a T je povinné v případě, že práce byla vydána formou článku v periodiku, v novinách nebo v populárním časopise.

463/200 $v - Rok vydání
Obsahem pole je letopočet kalendářního roku (roků), ve kterém bylo vydáno číslo časopisu, nebo který je uveden na časopise, jehož součástí je publikovaná práce.
Zapisuje se nezkráceně arabskými číslicemi.
Vyplnění pole je povinné u typů publikací J a N. U typů publikací A, R a T je povinné v případě, že práce byla vydána formou článku v periodiku, v novinách nebo v populárním časopise.

463/200 $v  - Číslo
Obsahem pole je pořadové označení běžného čísla periodika, ve kterém byla zveřejněna publikovaná práce.
Zapisuje se vždy arabskými číslicemi. Pokud jsou pro označení použity římské číslice, přepisují se číslicemi arabskými. Označení druhu části publikace (Číslo, Number, Heft apod.) se neuvádí. Je-li práce zveřejněna v sešitě, který je dvojčíslem, zapíší se pořadová označení těchto čísel a oddělí se lomítkem bez mezer. Je-li práce zveřejněna v několika různých číslech téhož svazku periodika, zapíší se pořadová označení těchto čísel za sebou a oddělí se čárkou následovanou mezerou. Nemá-li sešit periodika zvláštní pořadové označení, uvede se jako hodnota údaje pomlčka (mínus). Údaj nesmí končit tečkou.
Vyplnění pole je povinné u typů publikací J a N. U typů publikací A, R a T je povinné v případě, že práce byla vydána formou článku v periodiku, v novinách nebo v populárním časopise.

4
2/3
na publikaci je uvedeno Heft III:
3
na publikaci není uvedeno číslo periodika:



C20 $a - Název konference, sympozia
Obsahem pole je oficiální nezkrácený název konference (kongresu, sympozia, semináře, letní školy, workshopu apod.), na které byla přednesena nebo jiným způsobem zveřejněna publikovaná práce.
Název konference se vybírá z rejstříku konferencí. Pokud v rejstříku ještě není, zapíše se do formuláře.
Název konference (sympozia) se zapisuje v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének tak, jak vyžadují gramatická pravidla daného jazyka. Začíná-li název gramatickým členem, tento člen se vypouští. Je-li součástí názvu pořadové číslo akce (a to i slovně vyjádřené), oddělí se z názvu a uvede se arabskými číslicemi ukončenými tečkou mezi lomítky na konci názvu akce.
Názvy, zapsané v jiné než latinské abecedě (v cyrilici apod.), se přepisují (transkribují) dle tabulky T2. Zvláštní znaky (matematické, fyzikální aj. symboly) se kódují dle tabulky T3. Je-li speciální symbol součástí kódu Windows 1250 (tabulka T5), zapíše se přímo. Při zápisu horních a dolních indexů, kurzívy, tučného (zvýrazněného) tisku, podtržení, se použije k jejich vyznačení speciálních symbolů (viz tabulka T4).
Za interpunkčními znaménky (tečkou, čárkou, středníkem, dvojtečkou) se povinně píše mezera, pokud nenásleduje jiné interpunkční znaménko nebo uzavírací závorka. Před levou (otevírací) závorkou se píše vždy mezera, nepředchází-li bezprostředně jiná levá závorka. Mezera se píše za pravou (uzavírací) závorkou, nenásleduje-li jiná pravá závorka nebo interpunkční znaménko. Výjimky z těchto pravidel mohou nastat při zvláštním způsobu zápisu (matematické a chemické vzorce, názvy chemických sloučenin apod.). Text názvu nesmí být ukončen tečkou (může však být ukončen otazníkem nebo vykřičníkem).
Vyplnění pole je povinné u typu publikace C, G, H a K. U ostatních typů publikací se uvádí v případě, že se práce váže na konferenci (sympozium a pod.).
název konference: 12. Konference o ochraně rostlin:
Konference o ochraně rostlin /12./
název konference: The Fifth Conference on Organic Scintillators:
Conference on Organic Scintillators /5./
název konference: The 13th Conference on Biochemistry:
Conference on Biochemistry /13./


C20 $e - Místo (obec) konání konference
Obsahem pole je oficiální nezkrácený název místa konání (obce) konference (kongresu, sympozia, semináře, letní školy, workshopu apod.), na které byla přednesena nebo jiným způsobem zveřejněna publikovaná práce.
Zapisuje se v hlavním jednacím jazyce se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a případných diakritických znamének. Názvy, zapsané v jiné než latinské abecedě (v cyrilici apod.), se přepisují dle tabulky T2. Název místa konání nesmí končit interpunkcí, není-li poslední částí názvu místa běžně užívaná zkratka (např. Frankfurt a. M.). Konala-li se konference na více místech, oddělí se od sebe pomlčkou oddělenou mezerami (odklepy). Není-li přesné místo konání konference známo, uvede se slovní název země (státu)
Vyplnění pole je povinné u typu publikací C, G, H a K. U ostatních typů publikací se vyplní v případě, že se práce váže na konferenci.
 
New York
konference konaná na více místech:
Liptákov – Praha
je známa pouze země konání konference:
Great Britain


C20 $f - Datum konání konference
Obsahem pole jsou kalendářní data dne zahájení a dne ukončení konference (kongresu, sympozia, semináře, letní školy, workshopu apod.), na které byla přednesena nebo jiným způsobem zveřejněna publikovaná práce.
Datum se zapisuje ve tvaru dd.mm.rrrr bez tečky na konci, kde rrrr letopočet, mm dvojčíselně vyjádřený měsíc (od 01 pro leden do 12 pro prosinec) a dd dvojčíselně vyjádřený den (od 01 do 31). Jde-li o vyjádření období, zapíše se datum prvního dne a posledního dne období a spojí se pomlčkou bez mezer, t.j. dd.mm.rrrr- dd.mm.rrrr bez tečky na konci. Není-li znám přesný den, nahradí se dvěma nulami 00; není-li znám ani měsíc, nahradí se též dvěma nulami 00. Není-li datum vůbec známo, odhadne se rok konání konference.

Vyplnění pole je povinné u typu publikace C, G, H a K. U ostatních typů publikací se uvádí v případě, že se práce váže na konferenci (a pod.).
30.09.1995-01.10.1995
15.01.1996
konference konaná v roce 2000 (den a měsíc nejsou známy):
00.00.2000
konference konaná v roce 1997 (den a měsíc nejsou známy):
00.00.1997


C20 $p - Země konání akce
Obsahem pole je kód země (státu), ve které se konala konference (kongres, sympozium, seminář, letní škola, workshop apod.), na které byla přednesena nebo jiným způsobem zveřejněna publikovaná práce.
Údaj se vybírá z rolety.
Tento údaj musí souhlasit s místem konání konference). Kóduje se dvoupísmenným kódem (doporučeně velkými písmeny) podle normy ISO 3166.
Vyplnění pole je povinné u typů publikací C, G, H a K. U ostatních typů publikací se uvádí v případě, že se práce váže na konferenci (a pod.). Není-li země (stát) konání konference znám, vyplní se pole kódem XX.


C20 $o - Typ vědeckotechnické akce
Obsahem pole je kód typu vědeckotechnické akce:
K - konference, kongres, symposium apod.
W - workshop, školení, seminář apod.
E - výstava
Zapisuje se jako jednopísmenný kód (velkým písmenem).
Vyplnění pole je povinné u typu publikace U.
C20 $l - Geografické zastoupení účastníků VT akce
Obsahem pole je kód vyjadřující geografické zastoupení účastníků VT akce:
CST - pouze tuzemští účastníci (celostátní akce)
EUR - účastníci zahraniční, pouze z oblasti Evropy
WRD - účastníci zahraniční, i mimo Evropu

Údaj se vybírá z rolety.
Vyplnění pole je povinné u typů publikací C, K, G, H a U.


C20 $m - Počet účastníků VT akce
Obsahem pole je číslo udávající počet účastníků VT akce (je-li typ akce K nebo W), resp. počet vystavovatelů (je-li typ akce E).
Zapisuje se jako celé číslo.
Vyplnění pole je povinné u typu publikace U.


C20 $n - Počet zahraničních účastníků VT akce
Obsahem pole je číslo udávající počet zahraničních účastníků VT akce (je-li typ akce K nebo W), resp. počet zahraničních vystavovatelů (je-li typ akce E). Hodnota údaje nesmí být větší než hodnota údaje Počet účastníků VT akce..
Zapisuje se jako celé číslo.
Vyplnění pole je povinné u typu publikace U.



970 $d - Kód COSATI [SIGLE]
Obsahem pole jsou kódy vědních oborů podle metodiky databáze SIGLE (kód COSATI), k nimž se váže obsah publikované práce. Uvádí se nejvýše tři kódy.
Údaj se vybírá z rolety.
Přehled kódů COSATI je uveden v nápovědě (tabulka T6).
Vyplnění pole je povinné u všech typů publikací.


C26 $f - Kód oboru - Rada vlády [RIV]
Obsahem pole je kód vědního oboru, definující hlavní zaměření publikované práce podle číselníku vydaného Radou pro vědu a výzkum pro potřeby bází dat RIV, CEP a CEZ. Uvádí se vždy pouze jeden kód.
Údaj se vybírá z rolety.
Přehled kódů RIV je uveden v nápovědě (tabulka T7).
Vyplnění pole je povinné u všech typů publikací.


C26 $b - Práce určena pro RIV
Údaj se vybírá z rolety.
Nemá-li být práce zařazena do RIV, pole se nevyplňuje.


C26 $a - Práce určena pro SIGLE
Zaškrtnutím příslušného boxu, má-li být práce zařazena do databáze SIGLE. Nemá-li být práce zařazena do SIGLE, box se nezaškrtne.


C26 $c - Práce určena pro ASEP
Zaškrtnutím příslušného boxu, má-li být práce zařazena do databáze ASEP. Nemá-li být práce zařazena do ASEP, box se nezaškrtne.


856 $q - Druh elektronického dokumentu
Obsahem pole je slovní vyjádření obsahu či struktury elektronického dokumentu (např. program, databáze, datový soubor, textový soubor, hypertextový soubor apod.).
Zapisuje se slovně malými písmeny jako volný text. Nesmí být ukončen interpunkčním znaménkem.
Vyplnění pole je povinné u elektronických dokumentů (typ E).


215 $c - Nosič elektronického dokumentu
Obsahem pole je slovní označení nosiče (příp. přístupové metody), na němž je elektronický dokument uložen nebo distribuován (např. disketa, CD ROM, WWW apod.).
Zapisuje se slovně malými písmeny jako volný text. Nesmí být ukončen interpunkčním znaménkem. Je-li nosičů nebo přístupových metod více, oddělují se jejich zápisy od sebe čárkou, následovanou mezerou.
Vyplnění pole je povinné u elektronických dokumentů (typ E). U jiných typů dokumentů se uvádí jen v případě, že jsou zaznamenány v elektronické formě (např. sborník z konference vydaný na CD-ROM).


C30 $g - Akademická hodnost, titul
Obsahem pole je označení vysokoškolského titulu (např. Mgr.), vědecké hodnosti (např. CSc.) nebo pedagogické hodnosti (např. doc.), získaných po obhájení práce.
Údaj se vybírá z rolety.
Vyplnění pole je povinné u disertací (typ D).


C30 $i – Název pracoviště vypracování disertace
Obsahem pole je nezkrácený název pracoviště, na němž byla vypracována disertační práce.
Zapisuje se v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének. Název pracoviště se nezkracuje. V názvech ústavů AV ČR se zkracuje text Akademie věd České republiky na AV ČR. U názvů fakult (kateder) českých vysokých škol lze použít zkratky vysoké školy, pokud je obecně používána (např. Filozofická fakulta UK). Z názvů pracoviště se vypouští označení druhu právnické osoby (např. s.r.o., Co., Corp., Ltd. apod.).
Název pracoviště nesmí končit interpunkcí, pokud jeho poslední částí není obvyklá zkratka.
Vyplnění pole je povinné u disertací (typ D).


C30 $j - Sídlo pracoviště vypracování disertace
Obsahem pole je název sídla (obce) pracoviště, na němž byla disertační práce vypracována, a které je uvedeno na titulním listě disertace. Byla-li disertace vypracována souběžně na více místech, uvede se pouze první z nich. Sídlo pracoviště musí souhlasit se zemí vydání.
Zapisuje se v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének. Název sídla pracoviště nesmí končit interpunkcí, pokud poslední částí názvu místa není běžně užívaná zkratka (např. Frankfurt a. M.).
Vyplnění pole je povinné u disertací (typ D). Není-li sídlo pracoviště známo, vyplní se znak - (minus, pomlčka).


C30 $e - Rok předložení disertace
Obsahem pole je letopočet kalendářního roku, ve kterém byla disertace dokončena. Zapisuje se nezkráceně arabskými číslicemi.
Vyplnění pole je povinné u disertací (typ D). Není-li známo, nahradí se letopočtem kalendářního roku, v němž byla disertace obhájena.


C30 $l - Místo obhajoby disertace
Obsahem pole je název pracoviště, na němž byla disertace obhájena. Neuvádí se v případě, že je identické s pracovištěm, na němž byla disertace vypracována.
Zapisuje se v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének. Název pracoviště se nezkracuje. V názvech ústavů AV ČR se zkracuje text Akademie věd České republiky na AV ČR. U názvů fakult (kateder) českých vysokých škol lze použít zkratky vysoké školy, pokud je obecně používána (např. Filozofická fakulta UK). Z názvů pracoviště se vypouští označení druhu právnické osoby (např. s.r.o., Co., Corp., Ltd. apod.). Název pracoviště nesmí končit interpunkcí, pokud jeho poslední částí není obvyklá zkratka.
Vyplnění pole je nepovinné.


C30 $a - Datum obhajoby disertace
Obsahem pole je údaj o datu obhájení disertace.
Datum se zapisuje ve tvaru dd.mm.rrrr bez tečky na konci, kde rrrr letopočet, mm dvojčíselně vyjádřený měsíc (od 01 pro leden do 12 pro prosinec) a dd dvojčíselně vyjádřený den (od 01 do 31).
Vyplnění pole je nepovinné.
01.01.2004


C11 $e – Název pracoviště přihlašujícího patent
Obsahem pole je nezkrácený název pracoviště přihlašujícího patent.
Zapisuje se v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének. Název pracoviště se nezkracuje. V názvech ústavů AV ČR se zkracuje text Akademie věd České republiky na AV ČR. U názvů fakult (kateder) českých vysokých škol lze použít zkratky vysoké školy, pokud je obecně používána (např. Filozofická fakulta UK). Z názvů pracoviště se vypouští označení druhu právnické osoby (např. s.r.o., Co., Corp., Ltd. apod.).
Název pracoviště nesmí končit interpunkcí, není-li jeho poslední částí obvyklá zkratka.
Vyplnění pole je povinné u patentu (typ P).

C11 $f - Sídlo (obec) pracoviště přihlašujícího patent
Obsahem pole je sídlo (obec) pracoviště přihlašujícího patent.
Sídlo pracoviště musí souhlasit se zemí vydání.
Zapisuje se v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének.
Název sídla pracoviště nesmí končit interpunkcí, není-li poslední částí názvu místa běžně užívaná zkratka (např. Frankfurt a. M.).
Vyplnění pole je povinné u patentu (typ P).


856 $u - Elektronická adresa (URL)
Obsahem pole je elektronická adresa (URL), pomocí níž lze k přistoupit k dokumentu prostřednictvím sítě Internet přímo, nebo na níž lze prostřednictvím elektronické pošty dokument vyžádat.
Vyplňuje se podle konvencí zápisu URL pro programy Netscape resp. Internet Explorer. Je tvořena označením přístupové metody (http, ftp apod. pro dokumenty přístupné na Internetu, resp. mailto pro adresu elektronické pošty), symbolem : (dvojtečka) a vlastní adresou. Zapisuje se s dodržením rozlišení velkých a malých písmen.
http://www.lib.cas.cz/Knav/asep/docum/


C11 $a - Číslo patentového spisu
Obsahem pole je číselné nebo jiné systematické jednoznačné označení patentového spisu.
Uvádí se v původním tvaru, jak je uvedeno na dokumentu.
Vyplnění pole je povinné u patentu (typ P).


C11 $b - Datum podání přihlášky
Obsahem pole je datum podání [přihlášky] patentového spisu.
Datum se zapisuje ve tvaru dd.mm.rrrr bez tečky na konci, kde rrrr letopočet, mm dvojčíselně vyjádřený měsíc (od 01 pro leden do 12 pro prosinec) a dd dvojčíselně vyjádřený den (od 01 do 31).
Není-li znám přesný den, nahradí se dvěma nulami 00; není-li znám ani měsíc, nahradí se též dvěma nulami 00. Není-li datum vůbec známo, odhadne se rok.
Vyplnění pole je povinné u patentu (typ P).
01.02.1996
Patentový spis podán v roce 2000 (den a měsíc nejsou známy):
00.00.2000


C11 $c - Datum udělení patentu
Obsahem pole je datum udělení [schválení] patentového spisu příslušným patentovým úřadem.
Datum se zapisuje ve tvaru dd.mm.rrrr bez tečky na konci, kde rrrr letopočet, mm dvojčíselně vyjádřený měsíc (od 01 pro leden do 12 pro prosinec) a dd dvojčíselně vyjádřený den (od 01 do 31).
Není-li znám přesný den, nahradí se dvěma nulami 00; není-li znám ani měsíc, nahradí se též dvěma nulami 00. Není-li datum vůbec známo, odhadne se rok.

Vyplnění pole je povinné u patentu (typ P).
20.01.1996

Patent udělen v roce 2000 (den a měsíc nejsou známy):
00.00.2000


470/70x - Autor (autoři) původní práce
Obsahem pole je jméno (jména) autora (autorů, příp. jiných původců) práce, která byla předmětem kritické recenze (typ R) nebo kritického překladu (typ T), které jsou vlastním obsahem hlášené publikované práce.
Křestní jméno (jména) se vždy zkrátí na iniciály. Je-li jméno autora doprovázeno doplňkem (např. ml., st., Jr. apod.), doplněk jména se připojí k příjmení, od něhož se oddělí jednou mezerou (odklepem). Je-li třeba uvést více autorů, oddělují se navzájem pomlčkou, z obou stran oddělenou mezerou. Je-li práce anonymní, prvek se neuvádí.


C12 – Grant
$a číslo grantu
$b poskytovatel CEP
$c poskytovatel ostatní
$e země projektu
Obsahem pole je označení grantu (grantů), v jehož rámci byla vypracována hlášená publikace.
Údaj se vybírá z rejstříku grantů. Pokud grant není v rejstříku grantů, zapíše se do formuláře.
Granty udělované tuzemskými agenturami z rozpočtových prostředků a evidované Radou pro výzkum a vývoj se vybírají z rejstříku, který je shodný s databází CEP, URL:http://www.vlada.cz/1250/rvv/ cep/cepfind.sqw?dba=CEPVáže-li se práce na více grantů, oddělí se od sebe čárkou, následovanou mezerou.
Pokud se jedná o grant jiné grantové agentury vyplní se číslo grantu, poskytovatel ostatní a země projektu.
Přehled grantových agentur RV je uveden v nápovědě (tabulka T8).

Vyplnění pole je povinné u všech typů publikací, váží-li se na grant (granty), evidované v CEP.


C13 $a - Výzkumný záměr
Obsahem pole je označení výzkumného záměru pracoviště, v jehož rámci byla vypracována hlášená publikace.
Vybírá se z rolety, která se shoduje s databází CEZ (URL: http://www.vlada.cz/1250/rvv/cez/cezfind.sqw?dba=CEZ).
Pole je opakovatelné.
Vyplnění pole je povinné u všech typů publikací, váží-li se na výzkumný záměr pracoviště evidovaný v CEZ.


470/200 $a - Citace původní práce
Obsahem pole je zkrácená citace práce, která byla předmětem kritické recenze (typ R) nebo kritického překladu (typ T), které jsou vlastním obsahem hlášené publikované práce. Podnázev ani souběžný název původní práce se neuvádí.
Vyplnění pole je povinné u typů publikací R a T.


470/101 $a - Jazyk původní práce
Obsahem pole je kód jazyka (jazyků), ve kterém je zapsán hlavní text recenzované nebo přeložené práce.
Za jazyk dokumentu se považuje jazyk souvislého textu. Nepovažují se za něj jazyky použité v krátkých citacích v textu, v poznámkách pod čarou, ani text uvedený v bibliografických záznamech a v citacích.
Je-li práce vícejazyčná (sborník z konference, slovník apod.), uvedou se kódy všech jazyků, pokud jejich počet nepřesáhne tři; přičemž jako první se uvede jazyk hlavního názvu publikované práce. Je-li třeba zapsat více kódů jazyků, použije se kódu mul. Kódy jazyků se vybírají z rolety.
Vyplnění pole je povinné u typů publikací R a T.


C20 $b - Překlad názvu konference do angličtiny
Obsahem pole je překlad názvu konference (sympozia apod.), na níž byla hlášená práce přednesena, do angličtiny.
Zapisuje se jako volný text. Za interpunkčními znaménky (tečkou, čárkou, středníkem, dvojtečkou) se povinně píše mezera, pokud nenásleduje jiné interpunkční znaménko nebo uzavírací závorka. Před levou (otevírací) závorkou se píše vždy mezera, nepředchází-li bezprostředně jiná levá závorka. Mezera se píše za pravou (uzavírací) závorkou, nenásleduje-li jiná pravá závorka nebo interpunkční znaménko. Výjimky z těchto pravidel mohou nastat při zvláštním způsobu zápisu (matematické a chemické vzorce, názvy chemických sloučenin apod.).
Nesmí začínat gramatickým členem. Je-li součástí názvu pořadové číslo akce (a to i slovně vyjádřené), oddělí se z názvu a uvede se arabskými číslicemi ukončenými tečkou mezi lomítky na konci názvu akce.
Neukončuje se tečkou, může být ukončen jiným interpunkčním znaménkem (vykřičník, otazník, tři tečky).
Vyplnění pole je povinné v případě hlášení práce do RIV a/nebo SIGLE. Vyplňuje se ale pouze tehdy, není-li název konference v angličtině.


610 $a - Klíčová slova
Obsahem pole je klíčové slovo (případně víceslovná klíčová fráze), popisující co nejúžeji věcný obsah hlášené práce.
Zapisuje se jako volný text v angličtině malými písmeny, pokud pravopis nevyžaduje použití písmen velkých (např. vlastní jména).

Pole je opakovatelné. (V databázi RIV jsou přípustná pouze 3 klíčová slova).
Vyplnění pole je povinné pro všech typy publikací.


C15 $a - Anotace v jazyce práce
Obsahem pole je stručné vyjádření obsahu dokumentu.
Zapisuje se jako volný text v jazyce dokumentu.
Anotace musí být ukončena interpunkčním znaménkem.
Vyplnění pole je povinné v případě hlášení práce do RIV.
C15 $b - Překlad anotace do angličtiny
Obsahem pole je stručné vyjádření obsahu dokumentu.
Zapisuje se jako volný text v angličtině.
Anotace musí být ukončena interpunkčním znaménkem.
Vyplnění pole je povinné v případě hlášení práce do RIV.
Vyplňuje se však pouze tehdy, pokud jazyk práce není angličtina.


C15 $c - Překlad anotace do češtiny
Obsahem pole je stručné vyjádření obsahu dokumentu.
Zapisuje se jako volný text v češtině.
Anotace musí být ukončena interpunkčním znaménkem.
Vyplnění pole je povinné v případě hlášení práce do RIV.
Vyplňuje se však pouze tehdy, pokud jazyk práce není čeština.
999 $d Zpracovatel záznamu
Obsahem pole je šifra zpracovatele.


300 $a - Poznámka
Obsahem pole je doplňující informace o publikaci, zejména alternativní způsob zveřejnění (na CD-ROM, na WWW).
Zapisuje se jako volný text v češtině.
Vyplnění pole je nepovinné.





Tabulky a přílohy
T1
 Zkratky ústavů
T2
 Transliterace cyrilice
T3
 Tabulka symbolů
T4
 Zvláštní druhy písma
T5
 Kód Windows 1250 (Central European)
T6
 Kódy oborů COSATI/SIGLE
T7
 Kódy oborů pro RIV
T8
 Kódy tuzemských grantových agentur